【Business】効率良く「仕事」をする「方法」

■ はじめに

身体編

■ 充分な「睡眠」を得た最高な状態の「朝の脳」を活用する
■ 「自分」に必要な「睡眠時間」を把握する
■ 「前日」に「次の日」の「予定」「行動」を把握しておく
■ 「満腹」にならないように「食事」をする
■ 「質」を上げるのは「余裕時間」に
■ 「得意分野」を「最大限活用」する
■ 「心臓」の「ドキドキ」したら「成功」する可能性が上がる

スケジュール編

■ 「予定」を組むのは「7割」までにする
■ 「予想外の出来事」は「効率性」を高める「良い機会」
■ 「苦手な仕事」を「処理する方法」


■ Gallery

「1日」を「効率的」に過ごすのは、
意外と難しかったりする。

「コツ」を掴むと、
身体の好調を維持したまま、
最大限の能力を発揮できる。

「脳」「身体」などの「特性」を理解して、
充実した「1日」を過ごせるようにしたい。


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充分な「睡眠」を得た、
最高の状態となっている「朝の脳」。

情報が整理され、
「脳」が1番冴えているのが「睡眠後の脳」。

「勉強」「仕事」が、
最も効率的に行える。

朝、目覚めてからの「2時間〜3時間」は、
「脳のゴールデンタイム」と言われるほど、
アイディアが浮かびやすく、
情報処理も素早く、進み、
頭が「フル回転」の状態になりやすい。


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「睡眠後の脳」は、
とても良い状態になるが、
「睡眠時間」が短いと、寝起きでも「眠気」を感じてしまう。

必要以上の「睡眠時間」であっても、
「身体」にだるさを感じ、意欲的な活動ができなくなる。


人によっても、
必要な「睡眠時間」は異なり、
「ショートスリーパー」と呼ばれる人は、
「3時間」ほどの「睡眠時間」がベストと言う人もいる。

一般的には、
「8時間」ほどの「睡眠」が必要と言われている。


「睡眠後のゴールデンタイム」を活用するには、
充分な「睡眠」が不可欠。


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「1日」を充実させるには、
その日の「予定」「行動」を把握しておくと良い。

「やるべき事」がわかっていると、
無駄な行動をせずに、
効率的に1日を過ごすことができる。


当日に予定が変更されても、
全体を把握していれば、
予定を組み直すのも、比較的、簡単にできる。


「予定」には、
「完了予定時間」を設けておくと、
さらに行動をしやすくなる。


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効率的な「1日」を過ごすには、
「食事」も重要な要素。

「空腹」でも栄養が不足し、
「脳」が機能しなくなりやすい。

「満腹」であっても、
「血糖値」「体温」が上がり、低下するにあたって、
「眠気」を感じやすくなる。


「眠気」は、
作業の効率を、かなり下げてしまう要因となる。
眠くない状態の「半分」ぐらいの能力に落ちることも。


「作業効率」を下げないように、
「食事」は、控えめにし、
「空腹」を感じた時に、
必要な分だけ補充するのが良い。


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「業務」は、
まず「時間内」に「完成」させるのが「最優先」。

「質」「クオリティ」を上げるのは、
「余った時間」に、「重要なポイント」から。


「時間」に追われるのが、「仕事」。
時間内で、最大の利益を出すのも「仕事」。


全てを「最高品質」にするのは、
「時間」がかなり必要になる。
「最高品質」に見せる技術も必要。

「重要箇所」は、
誰もが注視するので、
「質」を高めるには、そこから。


「業務」の「重要箇所」を見極めるのも重要。


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「効率的」な「1日」を過ごすのに、
「環境作り」をするのは、とても重要なこと。

・早起きしなきゃ
・朝活しなきゃ

などの「義務感」を持つのは、
長続きはしない要因。


・自然と朝早く起きれる
・質の高い「睡眠」ができる

などが自然とできるようになる
「環境」を構築することが、
「効率的」な「1日」を継続するコツ。


「飲み会」の次の日に、
同じ時間に起きても、
「眠気」「倦怠感」「二日酔い」を感じて、
効率的ではなくなる。

数時間ほど、起床時間をずらした方が、
「脳」も「身体」もすっきりと活動的になる。


「飲み会」などの「予定」を管理して、
「環境作り」をするのも大切だが、
「予定」「体調」によって、
「体調」を維持するのも重要なこと。


「目標」を達成するという意味では、
「誘惑物」に最も接しない方が、
目標達成率は高くなるという研究結果もあるそう。


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自分の能力を最大限活用するなら、
「得意分野」を「最大限活用」することが重要。

「業務」では、
「苦手分野」を克服することが必要だったりするが、
「苦手分野」を克服するのは、
時間的にも一苦労。


「苦手分野」を克服する方法には、
「得意分野」を「最大限活用」し、伸ばす方法もある。

「得意分野」が伸びることで、
自然と「苦手分野」も「質」「クオリティ」が上がることがある。

他と比べて、
「苦手分野」が見劣りすると、
自然と「苦手分野」の「質」を上げる行動が発生する。

「得意分野」のために、
見合ったレベルにする努力をするようになるので、
「苦手分野」に向き合って、
苦労するよりも、効率良く、
全体の「質」「クオリティ」を向上させることができる。


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「緊張」をして、
「心臓」が「ドキドキ」して、
「心拍数」が上がると、あまり良くないと思う人が多い。

だが、
「心拍数」が上がるのは、
「アドレナリン」「ノルアドレナリン」が分泌されているので、
いつも以上の「能力」を発揮できる「準備」が整っている「サイン」でもある。


「スポーツ選手」は、
「アドレナリン」の分泌を促進するために、
「大きな声」を出したり、興奮状態になるように意識したりと、
色々な方法で、「アドレナリン」の分泌を促進する。


「アドレナリン」は、
「心臓」「筋力」において、いつも以上に能力を発揮する効果があるのを、
スポーツ選手は知っているから。

「ノルアドレナリン」は、
「脳」の機能を向上させる効果がある。


「緊張」して「ストレス」を感じることで、
「アドレナリン」「ノルアドレナリン」が分泌され、
「緊張」している人は、
良いコンディションになっていることになる。



「ほどよい緊張」の状態が、
「いつも以上の能力が発揮できるチャンス」だと知っておくことが大切。

そして、
最も、お手軽に「緊張」をコントロールできる方法の
「深呼吸」をして、程よい「緊張」にすることを意識する。

「過度の緊張」は、能力発揮を邪魔する要因になってしまう。


「程よい緊張」は、「成功の兆し」となる。

「アドレナリン」の「過剰分泌」を防ぐ「呼吸法」

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効率良く「仕事」をするには、

・絶対に「予定」を「100%」にしない

ことが、絶対的に「重要」。



自分がこなせる「100%」の予定を入れてしまうと、
急な「ハプニング」「予定変更」などに、
まったく対応できなくなってしまう。


「予定」を組むときに、
最初に決めておくのは、

・「7割」＝「予定」を組み込める「余白」
・「3割」＝「ハプニング」「予定変更」への「対応」

という「予定の範囲指定」。


自分の「性格」「個別作業レベル」などを加味して、
「割合」は変更しても良いが、
「3割」という「予定」を入れない「枠」は、
増やしても良いが、減らしては行けない。


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「予想外の出来事」は、
「効率性」を高める「良い機会」になる。


「予想外の出来事」は、
「トラブル」「ハプニング」な事が多いですが、
「初めての事象」だと、
「対応策」もわからず、「時間」がかかり、
失敗することも多い。


ですが、
そこで、しっかりと対応し、
「記録」を残しておくことで、
「次回以降」の似たような事案は、
「半分以下の労力と時間」で対応ができるはず。

なので、
「予想外の出来事」は、
全ての「記録」をとっておき、
「解決策」と、さらに良い「解決策」、
さらには「予防策」まで、
しっかりと「記録」しておくと良い。


「最初の対応」を、
時間をかけ、丁寧に解決することで、
その後の「同じような出来事」の「解決策」も手に入る。

「効率性」を高める「絶好の機会」となります。

「予想外の出来事」の「記録しておくべき内容」

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「苦手な仕事」には、

・難しい仕事
・やり方がわからない仕事
・面倒くさい仕事
・時間がかかる仕事
・関わりたくない人との仕事

などがある。


「解決方法」は、いくつかある。

・簡単なやり方を見つける
・時間を短縮する方法を見つける
・終わったらご褒美を獲得できるようにして、「不快」を「快」に変換する。
・「得意な仕事」になるように極める

などがある。


「仕事」を身に付けるなどの努力は必要だが、
どうしても「嫌な仕事」というのはあるもの。

最終的に、
終わったら「ご褒美」などを獲得できるようにして、
「不快」を「快」に変換する。
という方法が、一番効果的で、どの案件にも使える。


「嫌な仕事」をこなせるようになって、
「普通の仕事」「好きな仕事」に変換できたら、
「人」「仕事人」として成長した事になる。

「嫌な仕事」を「得意な仕事」にできたら、
それが一番良い方法。


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