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【Business】効率良く「仕事」をする「方法」

【Business】
効率良く「仕事」をする「方法」







はじめに

「1日」を「効率的」に過ごすのは、
意外と難しかったりする。

「コツ」を掴むと、
身体の好調を維持したまま、
最大限の能力を発揮できる。

「脳」「身体」などの「特性」を理解して、
充実した「1日」を過ごせるようにしたい。


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充分な「睡眠」を得た最高な状態の「朝の脳」を活用する



充分な「睡眠」を得た、
最高の状態となっている「朝の脳」。

情報が整理され、
「脳」が1番冴えているのが「睡眠後の脳」。

「勉強」「仕事」が、
最も効率的に行える。

朝、目覚めてからの「2時間〜3時間」は、
「脳のゴールデンタイム」と言われるほど、
アイディアが浮かびやすく、
情報処理も素早く、進み、
頭が「フル回転」の状態になりやすい。


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「自分」に必要な「睡眠時間」を把握する



「睡眠後の脳」は、
とても良い状態になるが、
「睡眠時間」が短いと、寝起きでも「眠気」を感じてしまう。

必要以上の「睡眠時間」であっても、
「身体」にだるさを感じ、意欲的な活動ができなくなる。


人によっても、
必要な「睡眠時間」は異なり、
「ショートスリーパー」と呼ばれる人は、
「3時間」ほどの「睡眠時間」がベストと言う人もいる。

一般的には、
「8時間」ほどの「睡眠」が必要と言われている。


「睡眠後のゴールデンタイム」を活用するには、
充分な「睡眠」が不可欠。


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「前日」に「次の日」の「予定」「行動」を把握しておく



「1日」を充実させるには、
その日の「予定」「行動」を把握しておくと良い。

「やるべき事」がわかっていると、
無駄な行動をせずに、
効率的に1日を過ごすことができる。


当日に予定が変更されても、
全体を把握していれば、
予定を組み直すのも、比較的、簡単にできる。


「予定」には、
「完了予定時間」を設けておくと、
さらに行動をしやすくなる。


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「満腹」にならないように「食事」をする



効率的な「1日」を過ごすには、
「食事」も重要な要素。

「空腹」でも栄養が不足し、
「脳」が機能しなくなりやすい。

「満腹」であっても、
「血糖値」「体温」が上がり、低下するにあたって、
「眠気」を感じやすくなる。


「眠気」は、
作業の効率を、かなり下げてしまう要因となる。
眠くない状態の「半分」ぐらいの能力に落ちることも。


「作業効率」を下げないように、
「食事」は、控えめにし、
「空腹」を感じた時に、
必要な分だけ補充するのが良い。


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「質」を上げるのは「余裕時間」に



「業務」は、
まず「時間内」に「完成」させるのが「最優先」。

「質」「クオリティ」を上げるのは、
「余った時間」に、「重要なポイント」から。


「時間」に追われるのが、「仕事」。
時間内で、最大の利益を出すのも「仕事」。


全てを「最高品質」にするのは、
「時間」がかなり必要になる。
「最高品質」に見せる技術も必要。

「重要箇所」は、
誰もが注視するので、
「質」を高めるには、そこから。


「業務」の「重要箇所」を見極めるのも重要。


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「効率的」な生活になるような「環境作り」する



「効率的」な「1日」を過ごすのに、
「環境作り」をするのは、とても重要なこと。

・早起きしなきゃ
・朝活しなきゃ

などの「義務感」を持つのは、
長続きはしない要因。


・自然と朝早く起きれる
・質の高い「睡眠」ができる

などが自然とできるようになる
「環境」を構築することが、
「効率的」な「1日」を継続するコツ。


「飲み会」の次の日に、
同じ時間に起きても、
「眠気」「倦怠感」「二日酔い」を感じて、
効率的ではなくなる。

数時間ほど、起床時間をずらした方が、
「脳」も「身体」もすっきりと活動的になる。


「飲み会」などの「予定」を管理して、
「環境作り」をするのも大切だが、
「予定」「体調」によって、
「体調」を維持するのも重要なこと。


「目標」を達成するという意味では、
「誘惑物」に最も接しない方が、
目標達成率は高くなるという研究結果もあるそう。


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「得意分野」を「最大限活用」する



自分の能力を最大限活用するなら、
「得意分野」を「最大限活用」することが重要。

「業務」では、
「苦手分野」を克服することが必要だったりするが、
「苦手分野」を克服するのは、
時間的にも一苦労。


「苦手分野」を克服する方法には、
「得意分野」を「最大限活用」し、伸ばす方法もある。

「得意分野」が伸びることで、
自然と「苦手分野」も「質」「クオリティ」が上がることがある。

他と比べて、
「苦手分野」が見劣りすると、
自然と「苦手分野」の「質」を上げる行動が発生する。

「得意分野」のために、
見合ったレベルにする努力をするようになるので、
「苦手分野」に向き合って、
苦労するよりも、効率良く、
全体の「質」「クオリティ」を向上させることができる。


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「心臓」の「ドキドキ」したら「成功」する可能性が上がる



「緊張」をして、
「心臓」が「ドキドキ」して、
「心拍数」が上がると、あまり良くないと思う人が多い。

だが、
「心拍数」が上がるのは、
「アドレナリン」「ノルアドレナリン」が分泌されているので、
いつも以上の「能力」を発揮できる「準備」が整っている「サイン」でもある。


「スポーツ選手」は、
「アドレナリン」の分泌を促進するために、
「大きな声」を出したり、興奮状態になるように意識したりと、
色々な方法で、「アドレナリン」の分泌を促進する。


「アドレナリン」は、
「心臓」「筋力」において、いつも以上に能力を発揮する効果があるのを、
スポーツ選手は知っているから。

「ノルアドレナリン」は、
「脳」の機能を向上させる効果がある。


「緊張」して「ストレス」を感じることで、
「アドレナリン」「ノルアドレナリン」が分泌され、
「緊張」している人は、
良いコンディションになっていることになる。



「ほどよい緊張」の状態が、
「いつも以上の能力が発揮できるチャンス」だと知っておくことが大切。

そして、
最も、お手軽に「緊張」をコントロールできる方法の
「深呼吸」をして、程よい「緊張」にすることを意識する。

「過度の緊張」は、能力発揮を邪魔する要因になってしまう。


「程よい緊張」は、「成功の兆し」となる。




「アドレナリン」の「過剰分泌」を防ぐ「呼吸法」

・真っすぐに、「正しい姿勢」で立つ
・「重心」を「お臍の下15センチ」に置く
・「お尻の括約筋」を締める
・「呼吸」は、「鼻」から吸って、「鼻」から吐く
・「5秒」かけて、大きく「息」を吸う
・「息」を止める
・「7秒」かけて、「息」を吐く
・「数回」ほど繰り返す



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「予定」を組むのは「7割」までにする


効率良く「仕事」をするには、

・絶対に「予定」を「100%」にしない

ことが、絶対的に「重要」。



自分がこなせる「100%」の予定を入れてしまうと、
急な「ハプニング」「予定変更」などに、
まったく対応できなくなってしまう。


「予定」を組むときに、
最初に決めておくのは、

・「7割」=「予定」を組み込める「余白」
・「3割」=「ハプニング」「予定変更」への「対応」

という「予定の範囲指定」。


自分の「性格」「個別作業レベル」などを加味して、
「割合」は変更しても良いが、
「3割」という「予定」を入れない「枠」は、
増やしても良いが、減らしては行けない。


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「予想外の出来事」は「効率性」を高める「良い機会」



「予想外の出来事」は、
「効率性」を高める「良い機会」になる。


「予想外の出来事」は、
「トラブル」「ハプニング」な事が多いですが、
「初めての事象」だと、
「対応策」もわからず、「時間」がかかり、
失敗することも多い。


ですが、
そこで、しっかりと対応し、
「記録」を残しておくことで、
「次回以降」の似たような事案は、
「半分以下の労力と時間」で対応ができるはず。

なので、
「予想外の出来事」は、
全ての「記録」をとっておき、
「解決策」と、さらに良い「解決策」、
さらには「予防策」まで、
しっかりと「記録」しておくと良い。


「最初の対応」を、
時間をかけ、丁寧に解決することで、
その後の「同じような出来事」の「解決策」も手に入る。

「効率性」を高める「絶好の機会」となります。


「予想外の出来事」の「記録しておくべき内容」

・「トラブル」「ハプニング」の内容
・原因
・解決した方法
・更に良い解決方法
・予防策
etc



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「苦手な仕事」を「処理する方法」


「苦手な仕事」には、

・難しい仕事
・やり方がわからない仕事
・面倒くさい仕事
・時間がかかる仕事
・関わりたくない人との仕事

などがある。


「解決方法」は、いくつかある。

・簡単なやり方を見つける
・時間を短縮する方法を見つける
・終わったらご褒美を獲得できるようにして、「不快」を「快」に変換する。
・「得意な仕事」になるように極める

などがある。


「仕事」を身に付けるなどの努力は必要だが、
どうしても「嫌な仕事」というのはあるもの。

最終的に、
終わったら「ご褒美」などを獲得できるようにして、
「不快」を「快」に変換する。
という方法が、一番効果的で、どの案件にも使える。


「嫌な仕事」をこなせるようになって、
「普通の仕事」「好きな仕事」に変換できたら、
「人」「仕事人」として成長した事になる。

「嫌な仕事」を「得意な仕事」にできたら、
それが一番良い方法。


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